ジョブス｜個人情報保護方針

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プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社ジョブス（以下「当社」という）は、労働者派遣事業及び有料職業紹介事業を行っております。

当社は企業活動及び社会貢献の使命達成のため取引先企業やお客様、および当社従業者からお預かりした個人情報は、その取扱いに関しまして本個人情報保護方針を定め、厳正な管理のもとでその責務を履行してまいります。

当社方針

1. 当社は、事業目的遂行のため、利用目的を明確化した上で、適切な方法での取得、利用、提供などを行い、取得した個人情報は利用目的の範囲内の利用とし、目的外の利用を行わない様に措置を講じます。
2. 当社は、取扱う個人情報の全てにおき個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
3. お預かりした個人情報の一部又は全部を委託する場合は、管理水準の基準を満たした企業及び個人を選定し、契約を行い、適切な措置と管理を講じます。
4. 当社は、個人情報の漏洩、滅失，き損及び破壊などの危険な状況に対し十分に安全防止管理及び対策を行い、是正措置を講じます。
5. 当社は個人情報をお預かりした本人からの個人情報の開示等のご要請にお答えし対応します。
6. 苦情のご相談に対してはご相談窓口を設け、誠意を持ち迅速に対応をいたします。
7. 当社は、当社の個人情報マネジメントシステムを継続的に見直すとともに随時改善に取り組んでまいります。

尚、当社の個人情報マネジメントシステムは日本工業規格JISQ15001-2017に準拠しております。

制定日：平成28年3月22日
最終改訂日：令和4年4月1日
株式会社ジョブス
代表取締役　山村　真

個人情報の利用目的の公表

　当社が所有する個人情報は、以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

1. ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報の利用目的

取得する個人情報	利用目的
当社に登録を希望され、または登録された方の個人情報	登録説明会への案内、登録手続、仕事の紹介、仕事情報の提供、福利厚生・教育研修等のご案内・資料の送付、各種アンケート、キャンペーン、イベント等の案内のため
当社の労働者派遣サービスをご利用される方の個人情報	採用選考、雇用契約に関する手続、人事労務管理、給与処理、健康管理、災害発生時等の緊急連絡、その他労働者派遣の遂行に必要な連絡のため
当社の職業紹介サービスをご利用される方の個人情報	仕事の紹介、仕事情報の提供、求人企業への応募情報の提供、職業紹介を遂行する目的で求職者の許諾を得た上での業務提供先への提供、その他職業紹介の遂行に必要な連絡のため
当社の求人に応募された方の個人情報	採用選考、内定者管理のため
当社の従業員の個人情報	雇用契約に関する手続、人事労務管理、給与処理、健康管理、福利厚生、災害発生時等の緊急連絡、その他必要な連絡のため
お問い合わせを頂いた方の個人情報	ご意見、お問い合わせ等に対する対応及び資料の送付のため
お取引先様の個人情報	取引の遂行、諸事項の連絡、当社サービスに関連するご案内、各種イベント・セミナーに関するご連絡、その他事業活動に関する必要な連絡のため

2. ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的

取得する個人情報	利用目的
当社のお取引先様から委託を受けた個人情報	お取引様が当社へ委託された当該業務などを遂行するため
官公庁などの公的機関、またはそれらに準じた機関などから委託を受けた個人情報	データの作成や管理などのため

保有個人データに関する事項の周知及び開示等に関する手続きについて

1. 事業者名

株式会社ジョブス
東京都新宿区新宿二丁目３番１３号大橋ビル４階
代表者取締役　山村　　真

2. 個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：阿部　隼平
所属：経営企画室　室長
連絡先：cs@crjobs.co.jp

3. 保有個人データの利用目的

取得する個人情報	利用目的
当社に登録を希望され、または登録された方の個人情報	登録説明会への案内、登録手続、仕事の紹介、仕事情報の提供、福利厚生・教育研修等のご案内・資料の送付、各種アンケート、キャンペーン、イベント等の案内のため
当社の労働者派遣サービスをご利用される方の個人情報	採用選考、雇用契約に関する手続、人事労務管理、給与処理、健康管理、災害発生時等の緊急連絡、その他労働者派遣の遂行に必要な連絡のため
当社の職業紹介サービスをご利用される方の個人情報	仕事の紹介、仕事情報の提供、求人企業への応募情報の提供、職業紹介を遂行する目的で求職者の許諾を得た上での業務提供先への提供、その他職業紹介の遂行に必要な連絡のため
当社の求人に応募された方の個人情報	採用選考、内定者管理のため
当社の従業員の個人情報	雇用契約に関する手続、人事労務管理、給与処理、健康管理、福利厚生、災害発生時等の緊急連絡、その他必要な連絡のため
お問い合わせを頂いた方の個人情報	ご意見、お問い合わせ等に対する対応及び資料の送付のため
お取引先様の個人情報	取引の遂行、諸事項の連絡、当社サービスに関連するご案内、各種イベント・セミナーに関するご連絡、その他事業活動に関する必要な連絡のため

4. 個人情報の第三者への提供

　当社は、原則として本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはございません。但し、以下の場合に限り、本人の同意なく個人情報を提供する場合がございます。

1. 法令に基づく場合
2. 本人または第三者の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して、事業者が協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱を委託するとき
6. 労働者派遣において、就業機会の確保のために、個人を特定できない状態で業務遂行能力を派遣先企業に提供するとき
7. 職業紹介・紹介予定派遣において、スキル、資格、経験等の情報や業務遂行能力を求人企業での選考のために必要となるとき
8. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業が承継されるとき

5. 共同利用

　当社は、以下の条件によりお取引先様の個人情報を共同利用することがあります。

1. 共同して利用するものの範囲
　当社グループ会社
2. 共同利用の目的
　「3．保有個人データの利用目的」記載の利用目的と同じ
3. 共同利用する個人情報の項目
　氏名、住所、郵便番号、電話番号、FAX番号、性別、生年月日、メールアドレス、職業、勤務地、その他の必要な個人情報
4. 共同利用する個人情報の管理について責任を有するもの
　CRGホールディングス株式会社　個人情報保護管理者

6. 個人情報の委託

　当社では、上記の利用目的の達成に必要な場合、ご提供いただいた個人情報の取り扱いを他社に委託する場合があります。

7. 保有個人データの開示、訂正、削除等

　当社への保有個人データの利用目的の通知、開示、内容訂正、追加又は削除、利用停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示のご請求ができます。
開示等のお手続きはこちら

8. 保有個人データの安全管理のために講じた措置

　当社の保有個人データの安全管理のために講じた措置は以下のとおりです。各項目につき詳細をご確認されたい場合は以下のお問い合わせ先までご連絡ください。

1．基本方針の策定
　・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定
2．個人データの取扱いに係る規律の整備
　・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定
3．組織的安全管理措置
　・個人データの取扱い関する責任者を設置するとともに、従業員から責任者に対する報告連絡体制を整備
4．人的安全管理措置
　・個人データの取扱いに関する留意事項について従業員に定期的な研修を実施
5．物理的安全管理措置
　・個人データを取り扱うことの出来る従業員及び本人以外が容易に個人データを閲覧出来ないような措置を実施
6．技術的安全管理措置
　・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定

制定日：平成28年3月22日
最終改訂日：令和5年3月1日

個人情報保護方針に関するお問い合わせ先兼個人情報に関する苦情・相談窓口

当社への個人情報の取り扱いに関する苦情・相談は、以下の連絡先までご連絡ください。

お問い合わせ先

受付窓口	個人情報保護管理者：阿部　隼平所属：経営企画室　室長
E-mail	cs@crjobs.co.jp

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称	一般財団法人日本情報経済社会推進協会（旧：財団法人日本情報処理開発協会）
苦情の解決の申出先	個人情報保護苦情相談室〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F TEL：03-5860-7565 / 0120-700-779 ＜ご注意ください＞ ※上記は、当社サービス（人材派遣業等）に関する問い合わせ先ではございません。